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进程从最长21步变成两步科研物资收购功率高了  
2021-09-13 07:39:07 | 来源:bob综合体育投注 作者:bob外围开户

  科研进程中,不少课题组简直每天都需求收购,尤其是试剂耗材类物资。但每个收购的订单额度都不大,一个月下来仅发票就一大摞,报销起来着实让人头疼。“收购频、流程长、报销繁”等问题是长时刻困扰科研人员的“痼疾”,许多科研人员都曾因此而烦恼。

  为了处理这一问题,中科院院属企业喀斯玛(北京)科技有限公司创立的喀斯玛渠道放出了“大招”。

  “在运用喀斯玛之前,咱们的物资收购需求走一系列的流程。比方,请求物料编码,提报方案,依据收购金额报不同的领导批阅,收购部分履行收购,供货商报价,再批阅……咱们计算过,从创立物料编码到供货商拿到单子确认可以供货,这个流程走完最长的需求21步,最短的也需求8步。”某研讨院科研确保中心的王老师介绍,“这个流程特别长,假如中心略微耽搁一下,大约就一个月曩昔了。科研人员常常诉苦收购流程长,收购功率低。”

  上一年,该研讨院经过投标引入了喀斯玛渠道。渠道与该研讨院的内部网站做了对接,科研人员可以经过内网跳转到喀斯玛渠道,直接进行比价选购,经过简略的审阅操作今后,供货商就可以直接供货了。“现在只需求提交订单、领导批阅两步就可以完结收购;与曾经的流程比较,现在方便快捷了许多。”王老师说。

  一起,为了简化报销流程、进步功率,喀斯玛渠道还推出了代结算事务。科研组织在渠道购买试剂耗材可以由喀斯玛渠道一致代结算,渠道定时针对多家供货商的多个订单向科研组织开具一张发票,一次完结指定范围内一切买卖的结算。

  “由渠道一致代结算今后,科研人员报账再也不需求像曩昔买火车票相同排队,不必再走繁琐的报销流程,他们可以有更多的时刻悉心、安心、专注研搞究,多出一流效果,为经济社会高质量开展供给有力的科技支撑。”喀斯玛公司总经理李红林说。

  他表明,喀斯玛树立的初心,就是方案经过整合各方资源,优化再造科研供应链流程,标准科研物资收购和办理,真正将科研人员从许多冗杂的事务性工作中解放出来。

  喀斯玛是一个科研服务渠道,定位为“科学家自己的收购渠道”,面向科研、教育及工业组织,环绕科学研讨投入、产出全进程,集买卖、办理、资讯、金融为一体,服务于科学研讨的全工业链。

  事实上,喀斯玛渠道的运转方式和现在盛行的某些网购渠道相似。它以网络超市的方式供给了海量产品。渠道上,供货商所供给的产品都必须明码标价,科研人员可以在“超市”内比价收购,一键下单,信息通明。

  一起,渠道严厉依照国家关于科研经费办理及危险防控的要求规划,增设了“批阅”“验货”环节,完成了收购全流程闭环办理,确保了收购真实性,契合职业、财政审阅和专项审计查看要求,收购全程记录在案,进程通明、职责清楚、痕迹可溯,达到了阳光收购的要求。

  为此,喀斯玛渠道与供货商“约法三章”,要求一切供货商“不卖假货、不开伪钞、线上价格不高于线下”。“这样可以确保客户买到正品贱价试剂,假如供货商呈现违规行为,咱们会对其进行全网通报乃至责令其退出商城。”喀斯玛公司总经理李红林说。

  现在,入驻商城的各类供货商现已超越9万家,在线余万种(条),其间不乏Sigma、ThermoFisher、Qiagen等世界龙头生产商。到现在,已有1800多家科研组织、高校及相关工业组织登录渠道购买资料,其间包含中国科学院部属127家研讨单位。

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